Theo đó, hồ sơ chuyển trường gồm: Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký; Học bạ (bản chính); bản sao bằng tốt nghiệp cấp học dưới hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời;
Bản sao giấy khai sinh hoặc bản photo giấy khai sinh (có chứng nhận sao y bản chính); Giấy chứng nhận trúng tuyển lớp đầu cấp trung học phổ thông (ghi rõ hệ công lập hoặc ngoài công lập) do Sở GD&ĐT nơi đi cấp;
Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp; Giấy giới thiệu chuyển trường do Giám đốc Sở GD&ĐT nơi đi cấp đối với trường họp chuyển từ tỉnh khác đến;
Hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ tại nơi chuyển đến do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký đối với trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác;
Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
Về thủ tục, nếu chuyển trường trong tỉnh: Giám đốc Sở GD&ĐT ủy quyền Hiệu trưởng trường THPT nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết; tuy nhiên phải đảm bảo sĩ số không quá 45 học sinh trên lớp theo quy định của Bộ GD&ĐT.
Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở GD&ĐT tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.
Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.
Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Giám đốc Sở GD&ĐT xem xét, quyết định.
Chuyển trường trong tỉnh đối với học sinh lớp 10 thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở GD&ĐT, Hiệu trưởng tiếp nhận học sinh theo quy định của Giám đốc Sở GD&ĐT.
